LPJ BEM Ma'had Dzin Nurain

21:53 |

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BEM MA’HAD DZIN NURAIN

Periode September 2013- Januari 2014

MA’HAD DZIN NURAIN

JAKARTA

A. PENDAHULUAN

Segala puji dan syukur hanya kepada Allah SWT. Yang telah memberikan rahmat dan karunianya, shalawat serta salam kepada nabi Muhammad saw. Semoga hari-hari yang telah berlalu dapat menjadi pelajaran berharga untuk menghadapi hari-hari kedepan saat tepat mencapai asa.

Bersyukur pada Allah SWT yang telah menghadirkan sebuah amanah besar kepada manusia yaitu sebagai seorang khalifah di hamparan bumi ini. Patutnya kita sadari bahwa perjalanan kehidupan ini adalah amanah. Nafas kita, langkah kita, tutur kata kita, dan setiap detik yang telah kita lalui akan dimintai pertanggung jawaban kelak.

Perjalanan sang waktu seolah semakin menyadarkan kita bahwa segala hal yang terjadi di dunia ini akan berakhir. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang telah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Namun, tentu saja tidak hanya kenangan, disana ada suatu masa dimana kita harus mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut.

Rabb yang telah menitipkan amanah kepada kami di kepengurusan BEM Ma’had Dzin Nurain Periode Juni 2013-Januari 2014. Kami menyadari amanah ini bukanlah hal yang ringan, tapi bukan pula sebuah beban. Melainkan sebuah ujian dan perjuangan.

Oleh karena itu dengan mengucap “Bismillahirrahmaanirrohiim” kami akan menyampaikan laporan pertanggung jawaban BEM ini dengan segala rasa ikhlas di hati. Walaupun banyak kekurangan dan belum sempurnanya kinerja kami. Atas segala kekurangan, kami mohon maaf. Kepada Allah kami mohon ampun.

Bilahitaufiq walhidayah, wassalamualaikum wr.wb.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Adapun susunan pengurus BEM periode ini adalah sebagai berikut :

Ketua : Ririn Widiyastuti

Sekretaris : Auliya Hudzaifah

Bendahara : Opi Rani

Bidang Humas :1.Sari Ayu

2.Yolanda

Bidang Lughah dan Fun :1.Rizqiyah Hanifah

2.Sherin Ardhiani

Bidang Kesejahteraan BEM : 1. Rina Fitriya

2. Messi Karla

C. GAMBARAN KERJA PENGURUS

Adapun gambaran kerja pengurus BEM ialah:

1. Ketua

a. Memimpin BEM Ma’had Dzin Nurain sesuai dengan ketentuan yang berlaku dikalangan internal Ma’had.

b. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi dan mewakili BEM Ma’had Dzin Nurain serta bertindak keluar atau kedalam untuk dan atas nama BEM Ma’had Dzin Nurain sesuai dengan garis kebijakan organisasi.

c. Mengkoordinasikan pembagian tugas kepada ketua-ketua bidang dan mengawasi ketua-ketua bidang dalam menjalankan tugasnya

d. Membangun hubungan dan komunikasi dengan institusi/ pihak lain sesuai dengan sikap dan kebijakan internal BEM Ma’had Dzin Nurain.

e. Dalam keadaan berhalangan dapat mengamanahkan tugas kepada Sekretaris.

f. Mempertanggung jawabkan kebijakan dan agenda kegiatan kepada ustadzat Ma’had Dzin Nurain pada Acara Laporan Pertanggung jawaban BEM dan Pelantikan Pengurus BEM yang baru.

2. Sekretaris

a. Membuat perencanaan program kerja selama satu periode dalam bidangnya.

b. Berkewajiban menggantikan ketua apabila ketua berhalangan.

c. Bersama ketua umum mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan setiap bidang.

d. Melakukan pembenahan administrasi dan keskretariatan yang telah dimiliki secara profesional, efektif dan efisien.

e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data organisasi.

f. Mengadakan, mencatat dan mengarsip surat-menyurat.

g. Bertanggung jawab kepada Ketua.

3. Bendahara

a. Membuat perencanaan program kerja selama satu periode dalam bidangnya.

b. Menyusun perencanaan anggaran dan pembelanjaan BEM

c. Berkomunikasi dengan bidang terkait mamajerial pendanaan organisasi.

d. Membuat Laporan keuangan secara periodik.

e. Optimalisasi penggalangan dana dari iuran anggota, kantin Ma’had, infaq tholibat maupun dari pihak lain.

f. Bertanggung jawab kepada ketua.

4. Bidang HuMas

a. Mengelola media publikasi dan informasi internet.

b. Bekerja sama dengan ketua kelas semua mustawa untuk menginformasikan kegiatan-kegiatan BEM Ma’had Dzin Nurain kepada tholibat di kelasnya masing-masing.

c. Menjalin kerjasama dengan organisasi eksternal dan memperluas jaringan kerjasama organisasi.

d. Mengelola Mading Ma’had.

e. Membuat berbagai desain banner kegiatan BEM.

f. Bertanggung jawab kepada ketua.

5. Bidang Fun dan Bahasa

a. Bersama ketua kelas mengkoordinir dan mengawasi jalannya hafalan tasrif dan mahfudhzot tholibat .

b. Melakukan pendataan secara periodik perkembangan hafalan tasrif dan mahfudhzot tholibat.

c. Membantu pelaksanaan nasyat Ma’had.

d. Bertanggung jawab kepada ketua.

6. Bidang Kesejahteraan BEM

a. Menggalang dana infaq dari tholibat.

b. Bekerja sama dengan ustadzah mengelola kantin Ma’had.

c. Berinisiatif mengembangkan dana kas BEM untuk meningkatkan kas BEM.

d. Bertanggung jawab kepada ketua.

D. PROGRAM KERJA DAN REALISASI

Adapun program kerja dan agenda yang telah terlaksana selama satu periode ini adalah :

a. Seminar motifasi dan ta’aruf tholibaat jadiidaat.

Waktu pelaksanaan :

Pembicara : Ustadz Faishal

Sasaran : semua tholibat Ma’had Dzin Nurain

b. Hafalan Tasrif

Waktu Pelaksanaan : Setiap hari setelah selesai pelajaran

Koordinator : Bidang Fun dan Bahasa

PJ : Ketua kelas tiap mustawa

Sasaran : Semua tholibat Ma’had Dzin Nurain

Laporan :Terlampir

c. Muhadhoroh Ammah

Waktu pelaksanaan :11 November 2013

Tema : Ahammiyatul Lughoh Al Arobiyyah

Pembicara :

Sasaran : Semua Ustadzaat wa tholibaat

d. Rihlah

Waktu pelaksanaan :

Tujuan rihlah : Pantai ancol

Kegiatan : Lomba dan jalan-jalan

Sasaran : Semua tholibaat Ma’had Dzin Nurain

e. Membuat KTM :

Waktu pembuatan : 3 Desember 2013

PJ : Ririn Widiyastuti

Penanggung jawab : Ustadzah Khuriyah

E. KESEKRETARIATAN

a. Surat masuk

Dari : KAMMI DJUANDA

Tanggal : 30 september 2013

No surat : 062/KDR/K-Djuanda/KAMMI/IX/2013

Acara : Dauroh Marhalah

Tempat : Bintaro

Delegasi tholibat : -

2. Dari : Lazis Amaliyah Astra

Tanggal :19 november 2013

No Surat : -

Tempat : Auditorium PT Astra International Tbk, Gedung AMDI A Lt

3, Jl Gaya Motor Raya No 8, Sunter II-Jakarta Utara 14330

Acara : Rohis goes to Company

Delegasi BEM : Ririn Widiyastuti

7. Surat Keluar

Selama periode jabatan kami belum membuat surat keluar.

F. KEUANGAN

Adapun laporan keuangan kas BEM adalah sebagai berikut :

No	Tanggal	Debit	Kredit	Saldo	Keterangan
1	27/09/13	Rp.1.020.000,-	-	Rp.1.020.000,-	Saldo awal
2	27/09/13	Rp.320.000,-	-	Rp.1.340.000,-	Iuran kas BEM
3	7/10/13		Rp.70.000,-	Rp.1.270.000,-	Beli banner + bingkai
			Rp.50.000,-	Rp.1.220.000,-	DP Block note
4	9/10/13		Rp.100.000,-	Rp.1.120.000,-	Tambahan beli block note
5	11/10/13		Rp.20.000,-	Rp.1.100.000,-	Konsumsi pembicara
6	23/10/13		Rp.675.000,-	Rp.425.000,-	Beli Goody bag
7	28/10/13		Rp.250.000,-	Rp.175.000,-	Tambahan beli block note
8	5/11/13		Rp. 175.000,-	Rp 0,-	Di ustadzah iriyah
9	15/11/13	Rp. 346.000,-		Rp.346.000,-	Iuran kas BEM
10	3/12/13		Rp.271.800,-	Rp. 74.000,-	Diminta idharoh
11	7/12/13	Rp.30.000,-		Rp. 104.000,-	Uang jualan bros
12	4/01/14	Rp.284.000,-		Rp.358.000,-	Iuran kas BEM
	Total	Rp.1.970.000,-	Rp.1.611.800,-	Rp.358.000,-	Saldo akhir

G. EVALUASI

Selama saya menjalankan amanah BEM selama satu periode ini, saya sadar bahwa ini bukanlah hal yang mudah, apalagi ditemani beberapa pengurus yang sebagian belum banyak berpengalaman dalam dunia organisasi sehingga menyebabkan kurang maksimalnya kinerja BEM dalam menjalankan amanah ini.

Mungkin untuk kedepannya kepada semua pengurus BEM mendapatkan pembekalan dasar organisasi sebelum atau di awal masa kepengurusan sehingga semua pengurus mengerti dan memahami akan job desk atau tugas dan kewajiban masing-masing sehingga memudahkan jalannya koordinasi antar pengurus yang akan bisa memaksimalkan kinerja pengurus dalam menjalankan semua kegiatan-kegiatan BEM.

Dalam hal kegiatan-kegiatan BEM yang bersifat momentum banyak yang terlaksana kurang maksimal dikarenakan minimnya koordinasi dan minimnya dana yang ada. Sedangkan yang bersifat periodik juga terlaksana kurang maksimal dikarenakan selain minimnya koordinasi antara pengurus BEM dengan para ketua kelas juga dikarenakan banyaknya aktivitas tholibat diluar ma’had sehingga tidak bisa menyempatkan diri untuk ikut serta dalam kegiatan periodik yang diselenggarakan oleh BEM.

Namun terlepas dari itu semua saya mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap pengurus yang telah dengan rela hati membantu saya dlam menjalankan amanah BEM selama satu periode ini.

a. Evaluasi Kegiatan

Ø Banyak kegiatan yang kurang maksimal karena minimnya dana.

Ø Kurang kompaknya para pengurus BEM sehingga dalam pelaksanaannya ada pengurus yang bekerja dan tidak.

b. Evaluasi Pengurus

v Kurangnya kekompakan antar pengurus yang disebabkan kurangnya kedekatan antar pribadi dikarenakan perbedaan mustawa dan banyaknya aktivitas masing-masing diluar Ma’had.

v Kurangnya pengetahuan sebagian pengurus akan tugas dan kewajibannya dalam organisasi.

v Sebagian pengurus lebih mengutamakan kepentingan pribadi sehingga banyak absen dalam agenda rapat BEM dan ini sangat berpengaruh dalam koordinasi.

H. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban kami sampaikan. Kami segenap jajaran pengurus BEM Ma’had Dzin Nurain periode juni 2013-januari 2014 mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami selama satu periode ini. Dan kami mohon maaf atas karena selama masa kepengurusan kami banyak agenda yang terlaksana kurang maksimal dan agenda yang belum terlaksana sama sekali.

Semoga apa yang telah kami laksanakan bermanfaat dan menjadi evaluasi bagi kemajuan kepengurusan BEM berikutnya.

Akhirul kalam...Wassalamu’alaikum waroh matullah

Jakarta, 6 Februari 2014

Ririn Widiyastuti Aulia Hudzaifah

Ketua Sekretaris

Mengetahui

Asma Banafsah, Lc

Qism Nasyat

I. LAMPIRAN

1. Sekretaris

a. Surat undangan

2. Bendahara